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厦门hr系统实施方案
2018-09-25 20:07:14 来源:宇博软件

信息化时代下,人力资源管理也由传统的管理模式衍生为系统软件的管理。近几年来企业对人力资源管理的重视,hr系统也随之发展起来了,愈来愈多的企业认识到hr系统的特点。都对厦门hr系统进行了实施与使用,那么厦门hr系统实施方案会是怎么样的呢?

厦门hr系统实施方案

通过对厦门hr系统实施方案解析得知 人力资源管理系统的实施具有业务多样化、方案灵活性高、企业差异性大以及应用效果很难评估的特点,实施结果高度依赖于客户业务的成熟程度、对业务优化调整的接受程度以及顾问业务熟练、咨询技巧和系统应用能力,还有最终用户对系统的接受度!如果企业人力资源管理咨询在系统实施之前已经进行并顺利“落地”,企业真正消化吸收了管理咨询的成果并按新的制度办法平稳运行,再进行系统的实施可能是一个比较好的安排!但如果企业本身管理规范、成熟,也可以直接实施系统,只是在需求分析和蓝图设计阶段,可以对目前的做法根据计算机系统化的需要做适当的规范和优化即可,尽量避免大的制度性的变革,否则对系统的实施可能是灾难性的,企业应该力求避免在系统实施的时候同时安排管理咨询项目

实施方案

确定项目组及目标

HR软件是人力资源管理业务与IT技术的融合,在进行选型时需要考虑的因素很多。项目组成立后的首要任务,是要立足企业实际,设定HR软件的建设目标。在选型开始前没有明确的目标,将会导致项目组浪费大量时间对一些并不适合的产品与供应商进行评估,甚至导致选择不合适的合作伙伴。

确定项目目标,需要项目组与企业高层管理者、HR软件管理人员、部门经理、普通员工甚至外部用户等企业内外部与业务相关的不同角色进行充分沟通来完成。只有这样,才能确定出满足自身需要的合理目标。

选HR软件供应商

在对供应商进行初选时,项目组应该着手准备需求建议书。需求建议书是用户为确保供应商理解项目的需求,并在此基础上提供项目建议书,编制而成的需求规范。需求建议书不能确保用户据此就能获得理想的HR解决方案,但却可以帮助用户发现那些接近自身需求的系统。编制需求建议书的过程实际上也是用户进一步明确自己的目标与需求的过程,并以此建立起用户与供应商深入沟通的桥梁。需求建议书可节省选型时间,并使得各供应商之间的比较变得更容易,可以避免一些潜在疏漏。因此,编写需求建议书十分必要。

一旦完成了需求建议书编写,就可以将其发送给那些经初选认定的具备竞标资格的供应商,并给这些供应商预留2—4周时间回应RFP。在此期间,供应商会不断对RFP提出一些疑问,必要情况下,项目组需要就此对RFP进行修改,并以正式的形式统一通知所有参与竞标的供应商。

调整HR软件整体方案最后决策

通过与供应商及其用户的现场沟通,项目组将会对需求建议书再次进行补充与调整,确保在前面各个环节产生的关于技术环境、系统功能、系统性能、实施计划、报价以及售后服务等方面的各项议题得到充分考虑,并要求供应商在方案调整中进行答复或确认;除了报价之外,供应商对其他部分内容都能相对容易地做出最大限度承诺。

对供应商及其用户的拜访结束后,项目组事实上已经对供应商做出了大致的排名。如果这些供应商在最后一次方案调整中没有出现明显失误,经过对方案的再次评估后,上述排名的印象基本上不会变化。

如果排名第一的供应商明显优于其他几家,则可以邀请该供应商进行合同谈判。但这并不代表其他几家供应商完全丧失了机会,在前面的合同谈判不顺利时,其他几家供应商就有了新的机会,因此在没有正式签署合同之前,不要将机会的大门对其他供应商过早关闭。

好了,以上便是笔者对厦门hr系统实施方案的简单介绍了,如果您还想了解更多关于hr系统的知识,欢迎登陆文中网址咨询我们喔。

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