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HR软件下载
人力资源六大模块

一、考勤管理

考勤管理模块为考勤相关人员专用模块,包括参数设置、员工参数管理、卡机数据管理、排班管理、请假管理(带薪年假管理)、补卡管理、加班申请管理、日出勤处理、月出勤汇总,其可以利用人事管理的人员数据信息来进行有效的考勤,考勤管理模块如图。


HR考勤管理模块
 

1. 考勤管理参数设置

考勤管理参数设置主要目的:为其他模块提供基础数据,如图。

  

HR考勤管理参数设置
 

2. 考勤管理—请假申请管理

考勤管理的请假申请功能主要是对员工的请假申请信息进行新增、删除、查询、批量维护等管理参与用户。
 

2.1请假申请输入

功能说明:以表单的方式输入请假信息, 包括工号、申请类别、开始时间、结束时间、申请事由等,系统自动计算出申请时数、申请天数(工作日) ,如图。

  

HR考勤管理之请假申请输入
 

2.2请假信息批量维护

功能说明:批量录入请假人员(一个连一个连续录入)工号或姓名,可选中多个进行申请类别、开始时间、结束时间等批量更改,如图。

  

HR考勤管理之请假信息批量维护
 

2.3请假信息一览表

功能说明:列出请假申请信息记录,提供按请假日期范围、员工/姓名、申请类别进行过滤,如图。

 

HR考勤管理之请假信息一览表
 

2.4调休信息一览表

功能说明:列出调休申请信息记录,提供按请假日期范围、员工/姓名等进行过滤,如图。

  

HR考勤管理之调休信息一览表
 

3.考勤管理—加班申请管理

考勤管理的加班申请功能主要是对员工的加班申请信息进行新增、删除、修改、查询、批量维护等管理(加班申请管理的大部分操作与请假申请管理是相似的,主要区别在于加班类型的选择。在系统中有分为:正常加班、提前加班、中午加班、下午连班及厂外加班的申请)。
 

3.1加班申请输入

功能说明:以表单的方式输入加班信息,包括工号、加班类型、加班日期、开始时间、结束时间、当日班次、加班事由等,如图。

  

HR考勤管理之加班申请输入

 

3.2加班申请批量维护

功能说明:批量录入加班人员(一个连一个连续录入),可选中多个进行加班类型、开始时间、结束时间、加班事由等批量更改,如图。

  

HR考勤管理之加班申请批量维护

 

3.3加班申请一览表

功能说明:列出加班申请信息记录,提供按加班日期范围、员工/姓名进行过滤,如图。

  

HR考勤管理之加班申请一览表
 

3.4加班记录变更

功能说明:可以按日期范围或员工/姓名进行过滤数据,提供加班类型、开始时间、结束时间、加班事由等变更功能,如图。

  

HR考勤管理之加班记录变更

 

4.考勤管理—日考勤处理

考勤管理日考勤功能描述:通过系统对每天发生的考勤信息进行统计汇总,根据不同的考勤情况生成不同的日汇总报表,包括日报异常、计时加班核对等,如图。

  

HR考勤管理之日考勤处理

 

4.1考勤日报异常情况

考勤日报业务逻辑,如图,具体流程在实施过程中可调整。

  

HR考勤管理之考勤日报异常情况

  

5.考勤管理—考勤月报管理

考勤管理考勤月报功能描述:按月统计各员工各月出勤情况,包括:月出勤天数、出勤工时、旷工时数、加班工时、合计班次津贴、各种假累计时数等,以及系统员工的入职日与离职日生成当月应计算薪资人员名单,考勤月报名单即当月薪资人员名单,考勤月报统计的各数据,都将在薪资计算中引用,如图。

  

HR考勤管理之考勤月报管理