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人力资源管理系统软件作用
2018-11-07 17:16:08 来源:宇博软件

当下,企业之间的竞争远远不止市场的竞争、产品优势的竞争,而上升到了人才的竞争。厦门HR人力资源管理系统功能越来越细化,渐渐地,越来越多企业部署人事管理软件。那么人力资源管理系统软件作用到底有哪些呢?能够打动企业呢?

人力资源管理系统软件作用

1.整合信息源,减少工作量

信息化管理之前,员工的个人信息、合同信息等都是被存放在不同的电子文档或整理成纸质文件存放在文件柜中。这些分散的信息源在信息更新和整理时会带来极大的工作量,对于人力资源管理人员来说就像是一场噩梦。如果领导需要一份报表时,需要将分散的信息匹配和整合起来,其工作量可想而知。采用人力资源管理系统后,就可以通过集中式的数据库将与人力资源相关的信息全面、有机的联系起来,有效减少信息更新和查找中的重复工作。

2.减少HR事务性工作,做更有价值的事

大部分的机械性、重复性操作由人力资源管理软件取代,使工作流程自动化,减少不必要的人为干扰因素,并且大大提高了事务性工作和日常服务的效率。把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来去,去做更重要、更有价值的工作。

3.管控人力成本,创造人力管理利润

人力资源管理系统可明细多级组织结构图,可清晰各级管理者及员工的各类信息,控制员工规模,最大化使用人力资源及员工产出能力,简化中间不必要的管理层,节省人力管理开支。通过系统集中控制人员数量和人工成本,并打通HR与财务,监督人工成本的支出情况。

4.挖掘员工技能,发挥人才优势,避免人才流失

不少企业都不同程度存在着人才流失现象。人才流失除了因为薪酬因素之外还有很多其他因素,如工作环境、领导公平与否、升职机会和个人前途等。应用人力资源管理系统后,人力资源管理人员在某个岗位需要人时,可以通过人力资源管理系统先搜索一下企业内部是否有合适的人选,从而实现人才在企业内流动。既避免了人才流失,也使员工能真正调岗到最能发挥作用的岗位。同样在员工升职或评选优秀员工时,可以非常公正的根据个人的知识技能和绩效来评选,这体现出的公平原则会激励每位员工的工作积极性。

5.为企业决策提供数据依据

这一点可能很多人没有意识到,目前市场上小部分人力资源管理软件,已经开始支持通过大数据分析,建立人力资源模型,为企业决策提供支持。这一点上汇通科技站在了行业前列,各种数据模块的实时引用,强大的计算引擎处理,清晰明了的图表数据,已经帮助了很多的客户在人力资源管理方面做出了正确高效的决策。

通过对人力资源管理系统软件作用的简单解析得知人力资源管理的核心价值关键也在于人才能否最大化促进企业的发展壮大。为发挥好人才的效能,企业必须站在发展全局的视角来开展人力资源管理工作。在未来,会有更加智能的系统会不断上线,而且系统也会不断的优化以满足大家的需求。

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