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为什么要建立人力资源管理系统
2018-11-08 17:27:27 来源:宇博软件

近年来,随着厦门HR在国内的发展越来越迅猛,越来越多的中国企业已经认识到HR管理信息系统的重要性,纷纷选购适合本企业特点的人力资源管理系统。当前用HR软件来促进人力资源管理的战略管理变革,是企业HR管理的一个必然发展趋势。那么为什么要建立人力资源管理系统呢?

为什么要建立人力资源管理系统

通过对为什么要建立人力资源管理系统的简单解析得知人力资源管理系统,又称eHR(Electronic Human Resource,电子化的人力资源管理),人力资源管理软件(Human Resource Information System,HRIS)等。尽管这些词有各种细节上的区别,但多数时候,我们默认它们指代的是同一事物--组织或社会团体运用系统学理论方法,利用各种IT手段和技术(比如互联网、呼叫中心、考勤机、多媒体、各种终端设备等),对企业的人力资源管理方方面面(比如考勤、招聘、薪酬、培训、绩效管理等)进行分析、规划、实施、调整,提高企业人力资源管理水平,使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。帮助管理者通过有效组织管理降低人力资源成本,提升企业竞争力。

1.有利于企业整合管理资源,提高管理效率。

降低管理成本 信息化的首要作用是提高工作效率,表现在人力节约、人力资源业务办理速 度提高、差错率下降、人力资源方面的决策速度加快、决策质量提高等方面。 传统的手工管理时期,人力资源部门不管是设计工作、组织培训、招聘人员,还是工资发放、档案管理等琐碎的具体工作都必须依靠手工操作,效率低并且容 易出错。信息系统的投入,减轻了手工作业造成的查询、统计等方面繁重的计算 工作, 缩短了各职能工作的时间, 大大提高了人力资源管理的运作效率。 同时,信息化可以减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通讯费用等,从而降低组织的管理成本。另一方面通过对人力资源管理流程的 优化、完善、固化等过程,可以从相应部门获得更多有价值的信息,为企业的战 略性决策提供数据支持。在这种转变后,企业人力资源部门才可能实现从“成本 部门”向“价值部门”的转换,真正成为企业战略的业务合作伙伴。

2.HR软件共享信息资源,使高层管理者信息更及时,更准确,更透明化。

企业在没有采用HR以前,管理人员无法及时、准确地获得他们所需的完整数据, 往往依赖于HR部门人员采用手工方式从不同的文件、打印件或档案柜中查找相关的信息,汇总后提交。这往往会花费较长的时间,数据也可能出现矛盾,给管理工作带来许多不便和延误。在采用科艺嘉HR之后就能以它为工具,管理人员只要享有相应的权限就可以随时进入系统,直接获取所需的完备信息。这种整合的和集中的系统可以帮助管理者改进企业的管理,信息的透明性还可以规避HR管理中的某些弊端。

3.对员工负责。

其实仅以上两条就足够你认真考虑,是否需要一款合适的ehr软件了。但还有一点容易被忽视的是,一家伟大的公司,是不仅仅满足于创造利益的,它还会对自己的员工负责,让自己的员工满意。因为员工才是创造这一切的人。很难想象,一个连员工都不满意的企业,会让用户满意。

让员工尽可能远离那些无价值,无意义重复性工作,而是让他们去做更有挑战性,创造性的工作,是对员工的负责。

对员工进行专业的培训,充分挖掘他们的潜力,是对员工的负责。

公正客观地评估每一名员工的表现,做到赏罚分明,是对员工的负责…

而这些,一款好的人力资源管理软件都可以帮你做到,或是帮你做的更好。

通过对为什么要建立人力资源管理系统的简单解析得知人力资源管理信息化不只是一个管理手段,更是一种适应时代,适应经济发 展的管理思想。它可以给企业创造出巨大的价值,包括有形的和无形的价值。但 是,这种管理思想的变革必须建立在企业战略和实际情况的基础上,企业不能一 味的因循守旧,但也不可以盲目求变。人力资源管理的信息化过程是一个长期而 复杂的过程,企业要通过合理的措施和手段,在长期规划发展下,利用其提高企 业的竞争力。好了,以上便是笔者对为什么要简历人力资源管理系统的简单解析了。如需了解更多关于HR的知识,欢迎登陆本站网址进行查阅与咨询。

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