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泉州人力资源管理系统作用
2019-01-29 15:21:41 来源:宇博软件

泉州人力资源管理系统在一个企业中起着至关重要的作用,企业中的各项管理制度都是由人力资源管理系统制定的,给人的感觉就像是立法委员。但是无论什么事情都是分优劣之分。那么泉州人力资源管理系统作用又有哪些呢?

泉州人力资源管理系统作用

通过对泉州人力资源管理系统作用的简单解析得知泉州人力资源管理系统分为多个模块,包括:组织机构设置,人事档案管理,招聘管理,晋升管理,薪酬计算及管理,人事合同管理,培养培训管理,绩效考核管理,离退休管理,奖惩管理,考勤管理,在线调查,在线考试,福利管理,加班管理,值班管理,档案管理,请假管理,公出管理,出差管理,劳保用品管理,出国管理,高层次人才管理,人才交流中心管理,综合分析统计等模块。泉州人力资源管理系统必备五大特点:①和企业内部其它办公系统兼容性;②集团化管理模式即纯互联网结构;③完全按企业需求灵活定制性;④无纸化办公即改善企业“白纸黑字”的办公流程;⑤根据企业所有管理权限分布式控制系统。

1.整合信息源,减少工作量

信息化管理之前,员工的个人信息、合同信息等都是被存放在不同的电子文档或整理成纸质文件存放在文件柜中。这些分散的信息源在信息更新和整理时会带来极大的工作量,对于人力资源管理人员来说就像是一场噩梦。如果领导需要一份报表时,需要将分散的信息匹配和整合起来,其工作量可想而知。采用人力资源管理系统后,就可以通过集中式的数据库将与人力资源相关的信息全面、有机的联系起来,有效减少信息更新和查找中的重复工作。

2.建立健全人才培养制度

因为企业主打经营项目不一,其人才的自身素质以及技能要求也不同,所以企业在建立健全人才培养制度时,应该结合企业发展实际,培养目标应该与企业发展目标相统一。人才培养制度的制定不仅要科学、合理,更主要的是体现出人性化的特点,应该考虑到企业员工自身的发展需求。企业在建立健全人才培养制度时。

3.无纸化办公、异地共同办公

无论你在哪里都可以登陆这套人力资源管理系统实现你在企业中的角色,就想你在坐在办公室一样完成这套工作流程,大大提高了工作效率。这也是对管理制度的一种体现,体现了“管理在前,执行在后”的先进理念。

4.提高数据准确性

面对考勤、绩效、调休等数据,公司每个部门的情况不尽相同,HR通过或者人工计算,很容易弄错,造成员工的抱怨。而人力资源管理系统,可以针对不同部门,提前预设计算模板,数据通过考勤管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集,直接计算得出结果,保障了效率和数据的准确性。

5.挖掘员工技能,发挥人才优势,避免人才流失

不少企业都不同程度存在着人才流失现象。人才流失除了因为薪酬因素之外还有很多其他因素,如工作环境、领导公平与否、升职机会和个人前途等。应用人力资源管理系统后,人力资源管理人员在某个岗位需要人时,可以通过人力资源管理系统先搜索一下企业内部是否有合适的人选,从而实现人才在企业内流动。既避免了人才流失,也使员工能真正调岗到最能发挥作用的岗位。同样在员工升职或评选优秀员工时,可以非常公正的根据个人的知识技能和绩效来评选,这体现出的公平原则会激励每位员工的工作积极性。

通过对泉州人力资源管理系统作用的简单解析得知随着企业管理理念的提高,企业内的职位、岗位划分越来越细致,针对这种发展的趋势,我们选择人力资源管理软件的时候必须考虑到系统中权限控制是否适合公司各个岗位的问题。权限分配必须分别对应于企业中不同的部门和不同的人,根据不同的管理人员而下放相应的权限。这样才能给企业带来管理的安全和信息的保密。另外,在分布式权限控制系统中职位与权限相结合,不因人的流动而造成职责的空缺。并且,既可以统一管理,又明确分工。合理的下放职权,亦可减轻各岗位的工作负担。以上便是笔者对泉州人力资源管理系统作用的简单解析了。

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